物管公司預約領牌五部曲
根據《物業管理服務條例》規定，由2023年8月1日起，所有為有公契物業提供多於一個類別訂明物業管理（物管）服務的物管公司，必須持有由物業管理業監管局（監管局）發出的牌照，才可符合法例要求繼續提供物管服務。目前已有300多間物管公司提交領牌申請，而其中超過150間已成功獲發牌。
為期三年的物管業發牌制度過渡期尚餘約300天，而監管局發牌的服務指標是於物管公司提交牌照申請資料及文件齊備後 25個工作天內完成審批工作。有一些物管公司以為現時領牌仍為時尚早，但參考過往成功領牌的物管公司的實際情況，從遞交牌照申請當天起計到成功領取牌照，由於期間需要齊備申請文件資料、研究所管理物業的公契、確認管理單位總數目、計算最低持牌物管人員人手比例、聘用足夠持牌物管人或等待持臨時牌照的物管人完成監管局的「指明課程」然後領取正式牌照、確認相關董事是否合適人選及簽署相關聲明等，平均需要68天（即超過兩個月）；而有近一成半（14%）個案更需要超過100天時間才完成所有程序成功領牌。此外，倘若很多物管公司選擇於臨近過渡期完結時短時間內才作出牌照申請，則好可能會引致應接不暇，影響處理牌照申請工作所需的時間，以致於過渡期完結前未能完成處理部分物管公司的領牌申請。
另外，若物管公司的規模較大，管理的物業數目較多，申領牌照的審批程序相對會較複雜，相關的核實工作亦需要較長時間進行。根據以往觀察，物管公司若涉及以下情況往往需要較長時間集齊牌照申請所需文件：
- 為1985年前落成的樓宇提供物管服務；
- 為曾經被收購重建的樓宇提供物管服務；以及
- 由多於一間地產發展商成立的聯營公司提供物管服務。
為了促使符合法例規定的物管公司於發牌制度過渡期完結（即2023年7月31日）前可順利獲發牌照，無縫繼續提供物管服務，監管局推出了「預約領牌計劃」；物管公司可預約由現時至2023年5月期間的合適時段提交牌照申請，有序分流領牌。監管局職員在確認物管公司的預約日期後會提供協助，讓整個牌照申請程序更快捷順暢。由於在「預約領牌計劃」下，每天可提供的預約名額設有上限，監管局會以先到先得方式分配，盡力按物管公司的意願作出安排。
尚未領牌的物管公司可參考以下的領牌五部曲，盡早開展牌照申領手續：
第一部：馬上預約
- 致電監管局「物管公司牌照申領專線3696 1157」或透過電郵 [email protected]，預約特定日子遞交物管公司牌照申請表及所需文件。
第二部：填妥申請
- 填寫物管公司牌照申請表，並詳閱相關「申請須知」、「個人資料收集聲明」和「牌照申請的相關資料」。
第三部：集齊文件
- 備妥以下所需文件：
- 商業登記證複本
- 公司註冊證書複本（包括公司董事局成員名單）
- 指定持牌物業管理人（第 1 級）代表申領牌照的授權書
- 提供所管理物業的公契複本
第四部：繳交費用
- 準備繳付申請費（$500）及為期36個月的牌照費（$18,000）
第五部：遞交申請
- 按照預約時間到監管局辦事處或透過郵寄提交申請表、所需文件及繳交費用。
事實上，目前已有130多間物管公司採用了「預約領牌計劃」作出預約。我在此必須強調，假如物管公司不採用「預約領牌計劃」，而選擇於明年6月至7月過渡期完結前才遞交牌照申請，監管局將不能保證可於明年7月31日前發出牌照。如果物管公司屆時尚未能領牌，將要面對過渡期完結後無法符合法例要求，以至未能繼續提供物管服務的風險。大家務請注意，並積極響應監管局盡早領牌的呼籲，絕不可掉以輕心。
事不宜遲，馬上就致電3696 1157預約領牌！
物業管理業監管局主席
謝偉銓
（只有中文版本）
