物管公司预约领牌五部曲
根据《物业管理服务条例》规定，由2023年8月1日起，所有为有公契物业提供多于一个类别订明物业管理（物管）服务的物管公司，必须持有由物业管理业监管局（监管局）发出的牌照，才可符合法例要求继续提供物管服务。目前已有300多间物管公司提交领牌申请，而其中超过150间已成功获发牌。
为期三年的物管业发牌制度过渡期尚余约300天，而监管局发牌的服务指标是于物管公司提交牌照申请资料及文件齐备后 25个工作天内完成审批工作。有一些物管公司以为现时领牌仍为时尚早，但参考过往成功领牌的物管公司的实际情况，从递交牌照申请当天起计到成功领取牌照，由于期间需要齐备申请文件资料、研究所管理物业的公契、确认管理单位总数目、计算最低持牌物管人员人手比例、聘用足够持牌物管人或等待持临时牌照的物管人完成监管局的「指明课程」然后领取正式牌照、确认相关董事是否合适人选及签署相关声明等，平均需要68天（即超过两个月）；而有近一成半（14%）个案更需要超过100天时间才完成所有程序成功领牌。此外，倘若很多物管公司选择于临近过渡期完结时短时间内才作出牌照申请，则好可能会引致应接不暇，影响处理牌照申请工作所需的时间，以致于过渡期完结前未能完成处理部分物管公司的领牌申请。
另外，若物管公司的规模较大，管理的物业数目较多，申领牌照的审批程序相对会较复杂，相关的核实工作亦需要较长时间进行。根据以往观察，物管公司若涉及以下情况往往需要较长时间集齐牌照申请所需文件：
- 为1985年前落成的楼宇提供物管服务；
- 为曾经被收购重建的楼宇提供物管服务；以及
- 由多于一间地产发展商成立的联营公司提供物管服务。
为了促使符合法例规定的物管公司于发牌制度过渡期完结（即2023年7月31日）前可顺利获发牌照，无缝继续提供物管服务，监管局推出了「预约领牌计划」；物管公司可预约由现时至2023年5月期间的合适时段提交牌照申请，有序分流领牌。监管局职员在确认物管公司的预约日期后会提供协助，让整个牌照申请程序更快捷顺畅。由于在「预约领牌计划」下，每天可提供的预约名额设有上限，监管局会以先到先得方式分配，尽力按物管公司的意愿作出安排。
尚未领牌的物管公司可参考以下的领牌五部曲，尽早开展牌照申领手续：
第一部：马上预约
- 致电监管局「物管公司牌照申领专线3696 1157」或透过电邮 [email protected]，预约特定日子递交物管公司牌照申请表及所需文件。
第二部：填妥申请
- 填写物管公司牌照申请表，并详阅相关「申请须知」、「个人资料收集声明」和「牌照申请的相关资料」。
第三部：集齐文件
- 备妥以下所需文件：
- 商业登记证复本
- 公司注册证书复本（包括公司董事局成员名单）
- 指定持牌物业管理人（第 1 级）代表申领牌照的授权书
- 提供所管理物业的公契复本
第四部：缴交费用
- 准备缴付申请费（$500）及为期36个月的牌照费（$18,000）
第五部：递交申请
- 按照预约时间到监管局办事处或透过邮寄提交申请表、所需文件及缴交费用。
事实上，目前已有130多间物管公司采用了「预约领牌计划」作出预约。我在此必须强调，假如物管公司不采用「预约领牌计划」，而选择于明年6月至7月过渡期完结前才递交牌照申请，监管局将不能保证可于明年7月31日前发出牌照。如果物管公司届时尚未能领牌，将要面对过渡期完结后无法符合法例要求，以至未能继续提供物管服务的风险。大家务请注意，并积极响应监管局尽早领牌的呼吁，绝不可掉以轻心。
事不宜迟，马上就致电3696 1157预约领牌！
物业管理业监管局主席
谢伟铨
（只有中文版本）
